Assistenz / Kaufmännischer Support Verbandsmanagement


Lust auf einen vielseitigen und sinnvollen Job?

Als Agentur im Medizinbereich suchen wir für unser Team Verbandswesen Verstärkung im Bereich

Assistenz / Kaufmännischer Support Verbandsmanagement

Es handelt sich um eine 100% Stelle. Der Stellenantritt kann bald erfolgen.

Ausbildung und fachliche Kompetenzen

KV, Handelsschule oder Matura / BMS. Sie können sich sehr gut ausdrucken in der deutschen Sprache und sind in Wort und Schrift stilsicher. Englisch- und Französischkenntnisse sind wichtig im Umgang mit Kunden (Umgangssprache oder mehr notwendig). Ihre guten EDV-Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen können Sie täglich unter Beweis stellen. Erfahrung mit dem Einrichten und Begleiten von Onlinekonferenzen sind von Vorteil und ein IT-Flair ein Muss. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten genau.

Sozialkompetenzen:

  • Gute Umgangsformen
  • Teamgeist
  • 'Can-do Mentalität'
  • Aufgeweckte und offene Persönlichkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Engagement und exaktes Arbeiten
  • Begeisterungsfähig
  • Hektische Situationen meistern

Ihre Aufgaben:

  • Als verantwortliche Teamassistentin der Abteilung ‚Verbandsmanagement‘ organisatorische / koordinative und administrative Aufgaben für verschiedene Verbände übernehmen
  • Im Sekretariat/Administration der Geschäftsleitung sowie hie und da im Kongresswesen mithelfen
  • Anfragen / Anmeldungen für die Teilnahme an Veranstaltungen entgegennehmen und verarbeiten
  • Die Vor- und Nachbearbeitung von Präsenz- und online-Veranstaltungen sicherstellen und das Team unterstützen
  • Korrespondenzen führen / Mails beantworten in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Diverse Websites aktualisieren
  • Inkasso / Fakturen kontrollieren
  • Präsenz an vor Ort Veranstaltungen in der Schweiz
  • Mithilfe bei der Organisation von internen Anlässen

 

Sie suchen eine vielseitige Arbeit in einem motivierten Team und fortschrittliche Anstellungsbedingungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: Céline Kläfiger, Sennweidstrasse 46, 6312 Steinhausen, E-Mail: celine.klaefiger@medworld.ch